THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ LY HÔN?

THỦ TỤC CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ LY HÔN?

1. Chứng nhận/ Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

– Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. (Khoản 1 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP) 

– Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. (Khoản 2 Điều 2 Nghị định 111/2011/NĐ-CP) 

Vì vậy, các giấy tờ được các cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài dù có hợp pháp với quy định nước ngoài nhưng muốn có hiệu lực sử dụng tại Việt Nam thì cần thực hiện thủ tục “Hợp pháp hóa lãnh sự”. Ngược lại, các giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền ở Việt Nam cấp muốn có hiệu lực sử dụng tại nước ngoài cần thực hiện thủ tục “Chứng nhận lãnh sự”.

2. Nội dung chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự

Bao gồm chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu (không bao hàm chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu).

3. Thẩm quyền

– Trong nước: Thẩm quyền thuộc về Bộ Ngoại giao. Cụ thể thuộc về Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan của Bộ Ngoại giao được giao thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự ở trong nước. Người dân sẽ đến nộp hồ sơ tại các cơ quan ngoại vụ địa phương. 

Danh sách các Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ của các địa phương được Bộ Ngoại Giao ủy quyền  tiếp nhận hồ sơ đề nghị chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự và trả kết quả (cơ quan ngoại vụ địa phương)

– Nước ngoài: Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự hoặc cơ quan khác được giao thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (Cơ quan đại diện) có thẩm quyền chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự ở nước ngoài.

4. Khi nào cần chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ ly hôn?

Khi những cá nhân có nhu cầu sử dụng giấy ly hôn tại quốc gia khác, ví dụ như:

– Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài sinh sống tại Việt Nam: Nếu bạn cần sử dụng giấy ly hôn do cơ quan có thẩm quyền cấp ở Việt Nam tại một quốc gia khác.

– Công dân Việt Nam sống ở nước ngoài: Nếu bạn đã ly hôn tại Việt Nam nhưng cần sử dụng giấy ly hôn này tại nước sở tại.

– Người có nhu cầu xin visa hoặc thẻ cư trú (tùy yêu cầu của từng quốc gia).

5. Trình tự, thủ tục

– Hồ sơ:

+ Tờ khai đề nghị chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự: Theo mẫu do cơ quan lãnh sự quy định.

+ Bản sao giấy tờ tùy thân (nếu bạn nộp qua đường bưu điện). Nếu nộp trực tiếp chỉ cần xuất trình bản chính.

+ Giấy tờ, tài liệu ly hôn đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự.

+ Bản dịch giấy tờ ly hôn: Bản dịch của giấy tờ ly hôn đó sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.

+ Bản chụp giấy tờ ly hôn: 01 bản chụp của giấy tờ ly hôn và 01 bản chụp của văn bản dịch thuật giấy tờ ly hôn.

– Trình tự:

Bước 1: Nộp giấy tờ

Nộp tại trực tiếp tại Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh hoặc các cơ quan ngoại vụ địa phương được ủy quyền tại phần 2

Bước 2: Xem xét và cấp dấu hợp thức hóa

Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ xem xét giấy tờ và thực hiện quá trình cấp dấu chứng nhận/hợp pháp hóa. Thời gian xem xét và cấp dấu thường diễn ra trong khoảng từ 1 đến 5 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận lại bản chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi hoàn thành quá trình xem xét và cấp dấu, đến cơ quan có thẩm quyền để nhận lại bản chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Trong trường hợp giấy tờ bị từ chối, cơ quan sẽ cung cấp văn bản trả lời, nêu rõ lý do từ chối.

Trên đây là bài viết THỦ TỤC CHỨNG NHẬN/ HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ GIẤY TỜ LY HÔN? Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!