CHECKLIST HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN THEO TỪNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm thời gian, công sức và tránh bị từ chối tiếp nhận hồ sơ. Tuy nhiên, tùy từng hoàn cảnh cụ thể mà giấy tờ cần nộp sẽ khác nhau. Dưới đây là danh sách hồ sơ tương ứng với ba nhóm trường hợp phổ biến:
I. Trường hợp 1: Cả hai bên là công dân Việt Nam, cùng cư trú tại nơi đăng ký kết hôn
1. Nơi nộp hồ sơ:
Ủy ban nhân dân cấp xã nơi một trong hai bên cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu).
– Bản chính + bản sao giấy tờ tùy thân:
+ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân (còn hạn).
+ Giấy xác nhận cư trú (nếu cần chứng minh nơi cư trú).
+ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã, phường nơi thường trú cấp (bắt buộc nếu đăng ký tại nơi tạm trú).
Lưu ý:
– Nếu cả hai người đang thường trú tại nơi đăng ký thì không cần xác nhận tình trạng hôn nhân.
– Nếu đăng ký kết hôn tại nơi tạm trú, bạn phải xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân từ nơi thường trú.
II. Trường hợp 2: Một trong hai bên là người nước ngoài
1. Nơi nộp hồ sơ:
UBND cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú).
2. Hồ sơ của công dân Việt Nam:
– Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu).
– Căn cước công dân hoặc CMND.
– Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp.
3. Hồ sơ của công dân nước ngoài:
– Hộ chiếu (bản sao kèm bản chính đối chiếu).
– Thị thực/giấy tờ nhập cảnh còn giá trị.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp.
– Giấy xác nhận không bị mất năng lực hành vi dân sự (có thể kèm trong giấy xác nhận độc thân).
– Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Lưu ý:
– Thời gian giải quyết có thể kéo dài để xác minh thông tin.
– Nếu hai người không cùng nói chung một ngôn ngữ, cần có người phiên dịch trong buổi ký kết.
III. Trường hợp 3: Một trong hai bên cư trú tại địa phương khác
1. Nơi nộp hồ sơ:
UBND cấp xã nơi một trong hai bên có đăng ký cư trú hợp pháp (thường trú hoặc tạm trú).
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Tờ khai đăng ký kết hôn.
– Căn cước công dân/CMND của cả hai.
– Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú.
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người không cư trú tại nơi đăng ký.
Lưu ý:
– Người không cư trú tại địa phương nơi đăng ký phải xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại nơi thường trú của mình.
– Nếu không có nơi thường trú, có thể xin giấy xác nhận tại nơi tạm trú (phải có đăng ký tạm trú hợp lệ).
IV. Trường hợp 4: Một bên là người Việt Nam định cư ở nước ngoài
1. Nơi nộp hồ sơ:
UBND cấp huyện nơi người Việt Nam cư trú tại Việt Nam.
2. Hồ sơ cần có:
– Căn cước công dân/CMND, hộ chiếu (nếu có).
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam và người định cư nước ngoài.
– Các giấy tờ của người ở nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt.
– Tờ khai đăng ký kết hôn.
V. Một số lưu ý chung cho mọi trường hợp
– Cả hai bên nam, nữ phải trực tiếp có mặt khi nộp và ký giấy đăng ký kết hôn.
– Nếu nộp hồ sơ online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc cổng dịch vụ địa phương, cần nộp bản gốc giấy tờ khi đến ký kết.
– Giấy chứng nhận kết hôn sẽ được cấp ngay trong ngày, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không cần xác minh thêm.
– Thời hạn giải quyết có thể kéo dài đến 10 ngày làm việc nếu cần xác minh thông tin.
Kết luận
Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ không chỉ giúp thủ tục đăng ký kết hôn diễn ra suôn sẻ mà còn bảo đảm tính hợp pháp cho quan hệ hôn nhân. Tùy theo từng hoàn cảnh, bạn cần xác định rõ thẩm quyền đăng ký và giấy tờ cần thiết để tránh sai sót, mất thời gian và công sức.
Nếu bạn cần chuẩn bị và hỗ trợ thực hiện thủ tục ly hôn hãy liên hệ ngay LUẬT NGUYÊN PHÁT!
Trên đây là bài viết CHECKLIST HỒ SƠ ĐĂNG KÝ KẾT HÔN THEO TỪNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ! Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
