THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY, DOANH NGHIỆP?
I. Vốn điều lệ là gì?
Theo quy định tại khoản 29, Điều 4 Luật Doanh nghiệp quy định: Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
Cụ thể:
– Vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp trong Điều lệ công ty
– Vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên là tổng giá trị tài sản mà các thành viên đã góp hoặc cam kết góp vào công ty
– Vốn điều lệ công ty cổ phần là tổng giá trị mệnh giá cổ phần mà các thành viên đã bán hoặc đã mua khi thành lập doanh nghiệp
– Vốn điều lệ công ty hợp danh là tổng giá trị tài sản mà các thành viên hợp danh góp hoặc cam kết góp
II. Trường hợp nào cần giảm vốn điều lệ?
Giảm vốn điều lệ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng pháp luật cũng quy định các trường hợp mà từng loại hình công ty được tăng vốn điều lệ nhằm đảm bảo sự hợp pháp của hành vi này. Cụ thể:
Thứ nhất, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
+ Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
+ Vốn điều lệ không được chủ sở hữu công ty thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 75 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Thứ hai, Công ty TNHH hai thành viên trở lên có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
+ Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
+ Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật này;
+ Vốn điều lệ không được các thành viên thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 47 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Thu ba, Công ty cổ phần có thể giảm vốn điều lệ trong trường hợp sau đây:
+ Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;
+ Công ty mua lại cổ phần đã bán theo quy định tại Điều 132 và Điều 133 của Luật Doanh nghiệp 2020;
+ Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 113 của Luật Doanh nghiệp 2020.
(Khoản 1, 5 Điều 112, Điều 123 Luật Doanh nghiệp 2020)
Cuối cùng, Công ty hợp danh có thể giảm vốn điều lệ thông qua việc chấm dứt tư cách thành viên hợp danh.
III. Trình tự, thủ tục giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp?
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ giảm vốn công ty theo quy định
Hồ sơ thay đổi phần vốn góp có sự khác biệt nhất định giữa các loại hình công ty. Vì vậy các chủ thể cần chú ý để chuẩn bị hồ sơ hợp lý với loại hình công ty của mình.
Bước 2: Nộp hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giảm vốn tới phòng đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tuyến (online) trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
– Scan toàn bộ hồ sơ
– Truy cấp vào cổng thông tin quốc gia về Doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx
– Đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản) hoặc đăng nhập tài khoản nếu đã có tài khoản
– Nộp hồ sơ theo các bước
– Nhận giấy biên nhận hồ sơ online
Bước 3: Kiểm tra và xử lý hồ sơ thay đổi vốn điều lệ
Hồ sơ tăng vốn điều lệ sau khi được nộp sẽ được chuyên viên thẩm định về tính hợp lệ của hồ sơ trước khi cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi
Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc
Trên đây là bài viết THỦ TỤC GIẢM VỐN ĐIỀU LỆ TRONG CÔNG TY, DOANH NGHIỆP? Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
