CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT
1. Công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?
Công ty trách nhiệm hữu hạn là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, trong đó thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi phần vốn góp vào công ty. Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Khác với công ty cổ phần, công ty TNHH không được phát hành cổ phần, nhưng có cơ cấu tổ chức quản lý gọn nhẹ, dễ kiểm soát, phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Điều kiện thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Trước hết, phải đáp ứng các điều kiện tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp.
“1. Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.”
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên, điều kiện đặc thù là số lượng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên không vượt quá 50 thành viên, và thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025), hồ sơ đăng ký công ty TNHH gồm:
“1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
4. Bản sao các giấy tờ sau đây:
a) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
b) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
c) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.”
4. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Trường hợp nộp theo phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh và đăng ký qua dịch vụ bưu chính
Bước 1: Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải được tiếp nhận và giải quyết trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.
Bước 3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Các cơ quan có thẩm quyền sẽ cùng phối hợp để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của hồ sơ. Từ đó, quyết định có Cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp cho người yêu cầu hay không?
Trong quá trình trên người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có thể dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, cần đảm bảo các thủ tục dừng đúng theo quy định pháp luật.
Trường hợp nộp trực tuyến thông qua tài khoản định danh điện tử trình tự thủ tục bao gồm:
“1. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.
3. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
4. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.”
Công ty TNHH là loại hình doanh nghiệp được lựa chọn phổ biến nhất hiện nay do hạn chế rủi ro tài sản cá nhân, cơ cấu quản lý đơn giản và phù hợp với đa số mô hình kinh doanh tại Việt Nam.
Trên đây là bài viết CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN, HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP THEO QUY ĐỊNH MỚI NHẤT, Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
