THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ MỚI NHẤT
Trong quá trình sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ, Sổ hồng) có thể phát sinh nhiều thay đổi về hình thức, nội dung hoặc thông tin pháp lý không còn phù hợp với thực tế sử dụng đất và quy định pháp luật hiện hành. Khi đó, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
Năm 2026, cùng với việc Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn thi hành chính thức được áp dụng đồng bộ, thủ tục cấp đổi Sổ đỏ tiếp tục được hoàn thiện theo hướng đơn giản hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết và tăng cường ứng dụng dữ liệu số. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các trường hợp, hồ sơ, thời hạn và trình tự thực hiện thủ tục cấp đổi Sổ đỏ theo quy định mới nhất.
I. CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐÃ CẤP
Theo quy định của Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn, người sử dụng đất được thực hiện thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:
1. Đổi Giấy chứng nhận đã cấp trước ngày 01/8/2024
Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận được cấp trước ngày 01/8/2024 sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo mẫu thống nhất hiện hành.
Việc cấp đổi trong trường hợp này không làm thay đổi quyền sử dụng đất, mà chỉ nhằm thống nhất mẫu Giấy chứng nhận theo quy định mới.
2. Giấy chứng nhận bị hư hỏng
Giấy chứng nhận đã cấp bị: Ố, nhòe; Rách, hư hỏng; Không còn đảm bảo giá trị sử dụng và lưu trữ.
Trong trường hợp này, người sử dụng đất được đề nghị cấp đổi để bảo đảm giá trị pháp lý của Giấy chứng nhận.
3. Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất
Trường hợp Giấy chứng nhận đã cấp chung cho nhiều thửa đất, nay người sử dụng đất có nhu cầu:
– Cấp riêng Giấy chứng nhận cho từng thửa đất;
– Hoặc một số thửa đất trong Giấy chứng nhận chung đã bị thu hồi.
4. Mục đích sử dụng đất không còn phù hợp
Mục đích sử dụng đất ghi trên Giấy chứng nhận đã cấp không còn phù hợp với phân loại đất theo Điều 9 Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn thi hành.
5. Vị trí thửa đất ghi trên Giấy chứng nhận không chính xác
Vị trí thửa đất thể hiện trên Giấy chứng nhận đã cấp không đúng với vị trí thực tế sử dụng đất tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận.
6. Bổ sung thông tin vợ chồng
Quyền sử dụng đất là tài sản chung của vợ chồng nhưng Giấy chứng nhận chỉ ghi tên vợ hoặc chồng. Nay có yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ họ, tên của cả hai vợ chồng.
7. Bổ sung tên các thành viên hộ gia đình
Giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình, nay các thành viên có chung quyền sử dụng đất có yêu cầu cấp đổi để ghi đầy đủ tên các thành viên theo quy định.
8. Thay đổi địa chỉ thửa đất
Địa chỉ thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận có sự thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính, thay đổi tên đường, số nhà.
9. Thay đổi diện tích, kích thước, số hiệu thửa đất
Thay đổi kích thước các cạnh, diện tích, số hiệu thửa đất do:
- Đo đạc lập bản đồ địa chính;
- Trích đo địa chính thửa đất;
Trong trường hợp ranh giới thửa đất không thay đổi.
II. HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ KHI CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ
Người sử dụng đất cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
- Trường hợp hộ gia đình yêu cầu ghi đầy đủ tên các thành viên có chung quyền sử dụng đất thì trong đơn phải thể hiện rõ thông tin của từng thành viên.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.
- Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất trong các trường hợp:
- Có trích đo địa chính mà ranh giới thửa đất không thay đổi;
- Người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc lại để xác định chính xác diện tích, kích thước các cạnh thửa đất.
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan đăng ký đất đai có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân, nhân thân hoặc các tài liệu liên quan khác.
III. THỜI HẠN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CẤP ĐỔI
1. Thời hạn không quá 05 ngày làm việc
Áp dụng đối với các trường hợp thông thường như:
– Đổi Giấy chứng nhận cũ sang mẫu mới;
– Giấy chứng nhận bị hư hỏng;
– Cấp đổi do ghi thiếu tên vợ, chồng;
– Ghi đầy đủ tên các thành viên hộ gia đình;
– Sai vị trí, mục đích sử dụng đất.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn: không quá 15 ngày làm việc.
2. Thời hạn không quá 10 ngày làm việc
Áp dụng đối với trường hợp cấp đổi do:
- Thay đổi diện tích, kích thước, số hiệu thửa đất;
- Có đo đạc, trích đo địa chính nhưng không thay đổi ranh giới.
Đối với khu vực đặc thù: không quá 20 ngày làm việc.
3. Trường hợp cấp đổi đồng loạt
Cấp đổi Giấy chứng nhận đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo đạc lập bản đồ địa chính thì thời gian thực hiện theo dự án đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
IV. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ
Bước 1: Nộp hồ sơ
– Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các địa điểm sau:
Trung tâm Phục vụ hành chính công;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
– Hồ sơ có thể nộp:
Bản chính;
Bản sao kèm xuất trình bản chính để đối chiếu;
Bản sao công chứng/chứng thực;
Hồ sơ điện tử (trực tuyến) được số hóa từ bản chính hoặc bản sao hợp lệ.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
– Cơ quan tiếp nhận: Kiểm tra thành phần hồ sơ; Cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
– Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh thực hiện: Xác minh thông tin hôn nhân (trường hợp ghi tên vợ chồng); Kiểm tra thực địa khi có sai lệch vị trí; Trích đo, ký duyệt bản đồ địa chính; Gửi Phiếu chuyển thông tin nghĩa vụ tài chính (nếu có); Cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai; Cấp và trao Giấy chứng nhận mới.
Lưu ý: Trường hợp đang thế chấp:
Thông báo cho bên nhận thế chấp;
Ghi nhận đăng ký thế chấp trên Giấy chứng nhận mới;
Tổ chức trao Giấy chứng nhận với sự tham gia của các bên;
Thu hồi Giấy chứng nhận cũ để quản lý.
Thủ tục cấp đổi Sổ đỏ năm 2026 được pháp luật quy định khá cụ thể, minh bạch và thuận lợi hơn cho người sử dụng đất. Việc chủ động thực hiện cấp đổi Giấy chứng nhận khi có thay đổi là cần thiết để bảo đảm quyền lợi hợp pháp, hạn chế rủi ro tranh chấp và thuận tiện trong các giao dịch về đất đai.
Trên đây là THỦ TỤC CẤP ĐỔI SỔ ĐỎ MỚI NHẤT. Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
