THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH LIÊN THÔNG: QUYỀN LỢI ĐẦU ĐỜI VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG
Trong hệ thống pháp luật dân sự và hộ tịch, đăng ký khai sinh không chỉ là một thủ tục hành chính thuần túy mà còn là sự xác nhận pháp lý đầu tiên về sự tồn tại của một công dân. Việc triển khai thủ tục hành chính liên thông (Đăng ký khai sinh – Đăng ký thường trú – Cấp thẻ Bảo hiểm y tế) đã tạo ra một bước ngoặt lớn, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức tối đa.
1. Quyền được khai sinh
Mọi đứa trẻ sinh ra đều có quyền được khai sinh ngay lập tức. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân, chứa đựng các thông tin cơ bản nhất: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch và quan hệ cha, mẹ, con.
Việc triển khai Cơ chế liên thông 3 trong 1 dựa trên đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư. Thay vì phải đi đến ba cơ quan khác nhau (UBND xã, Công an huyện/xã và Cơ quan Bảo hiểm xã hội), người dân hiện nay chỉ cần thực hiện nộp hồ sơ một lần duy nhất. Hệ thống điện tử sẽ tự động chuyển dữ liệu giữa các cơ quan, đảm bảo đứa trẻ vừa có giấy khai sinh, vừa có tên trong hộ khẩu (thường trú) và được cấp thẻ Bảo hiểm y tế (BHYT) miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi.
2. Thành phần hồ sơ
Để quá trình làm thủ tục diễn ra suôn sẻ, người đi đăng ký (cha, mẹ hoặc người thân thích) cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
2.1. Giấy tờ phải nộp
– Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu): Đối với thủ tục liên thông, bạn sẽ điền mẫu tờ khai điện tử hoặc tờ khai giấy có tích chọn yêu cầu đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT.
– Giấy chứng sinh: Do cơ sở y tế nơi trẻ sinh ra cấp. Nếu trẻ sinh ra ngoài cơ sở y tế, cần có văn bản xác nhận của người làm chứng hoặc giấy cam đoan về việc sinh là có thực.
– Văn bản ủy quyền: Nếu người đi làm khai sinh không phải là cha hoặc mẹ (tuy nhiên, ông bà, người thân thích trực tiếp làm khai sinh cho cháu thì không cần văn bản ủy quyền nhưng phải có sự thỏa thuận).
2.2. Giấy tờ phải xuất trình
– Hộ chiếu hoặc Căn cước công dân (CCCD): Của người đi đăng ký và của cha, mẹ để xác định danh tính.
– Giấy chứng nhận kết hôn: Nếu cha mẹ đã đăng ký kết hôn. Đây là căn cứ để xác định quan hệ cha, mẹ, con trong thời kỳ hôn nhân.
– Thông tin cư trú: Hiện nay đã bãi bỏ sổ hộ khẩu giấy, công chức tư pháp sẽ khai thác thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
3. Thủ tục thực hiện
Phương thức 1: Nộp trực tiếp tại UBND cấp xã
Bước 1: Người dân nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã nơi cư trú (thường trú hoặc tạm trú) của cha hoặc mẹ.
Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch tiếp nhận, kiểm tra tính pháp lý. Nếu đủ điều kiện, họ sẽ cập nhật thông tin vào phần mềm đăng ký hộ tịch điện tử.
Bước 3: Lãnh đạo UBND ký bản chính Giấy khai sinh. Ngay sau khi có bản chính, phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu sang cơ quan Công an để đăng ký thường trú và cơ quan Bảo hiểm để cấp thẻ BHYT điện tử/giấy.
Phương thức 2: Nộp trực tuyến (Online)
Bước 1: Truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn).
Bước 2: Chọn thủ tục “Liên thông thủ tục hành chính về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi“.
Bước 3: Tải lên ảnh chụp các giấy tờ.
Bước 4: Thanh toán phí chuyển phát (nếu nhận kết quả tại nhà) và đợi thông báo từ hệ thống.
4. Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Cha mẹ chưa kết hôn: Trẻ em vẫn được khai sinh bình thường. Tuy nhiên, phần thông tin về người cha sẽ bị bỏ trống trừ khi người cha làm thủ tục Nhận cha cho con đồng thời khi đăng ký khai sinh.
Khai sinh có yếu tố nước ngoài: Hồ sơ yêu cầu phải có giấy tờ về việc lựa chọn quốc tịch cho con.
Bỏ rơi trẻ em: Người phát hiện trẻ bị bỏ rơi có trách nhiệm bảo vệ và báo ngay cho UBND hoặc Công an cấp xã để lập biên bản và thực hiện khai sinh cho trẻ theo diện trẻ bị bỏ rơi.
Trên đây là bài viết THỦ TỤC ĐĂNG KÝ KHAI SINH LIÊN THÔNG: QUYỀN LỢI ĐẦU ĐỜI VÀ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG. Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
