THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
1. Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Theo quy định pháp luật thì doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Bên cạnh đó, mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân không được đồng thời là chủ hộ kinh doanh, thành viên hợp danh của công ty hợp danh.
Về các quyền kinh tế của loại hình này cũng có một số giới hạn như oanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần, phần vốn góp trong công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Sự hạn chế này xuất phát từ việc không có sự tách bạch giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp đã làm nên bản chất pháp lý đặc thù của doanh nghiệp tư nhân, đồng thời chi phối toàn bộ cơ chế tổ chức, quản lý và chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động.
2. Điều kiện thành lập
Căn cứ Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) quy định về cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như sau:
“Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên của doanh nghiệp được đặt theo đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này;
c) Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về phí và lệ phí.
- Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
Như vậy, để thành lập doanh nghiệp tư nhân bạn cần đáp ứng các điều kiện về: Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh; Tên Công ty không đặt trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký; Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân là cá nhân; Có nguồn vốn đầu tư chính xác; Có hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ và nộp đủ lệ phí theo quy định.
3. Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân
Theo quy định tại Điều 19 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung 2025) hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm:
– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
4. Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử
Trình tự này được quy định tại Điều 39 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp:
“1. Người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký số hoặc ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả điện tử qua tài khoản của người nộp hồ sơ.
3. Các thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế.
4. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng nhập vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để nhận thông tin phản hồi về kết quả xử lý hồ sơ.”
Từ góc độ tiêu chí lựa chọn loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ, có nhu cầu tự mình kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh và chấp nhận rủi ro pháp lý cao.
Trên đây là bài viết THỦ TỤC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN. Nếu quý khách hàng đang đối diện với bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.633.390. Chúng tôi cam kết sẽ phản hồi và hỗ trợ quý khách hàng một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp. Chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
